采購管理系統方案助力采購平臺：縮短采購周期、提高采購效率、降低采購成本

不管是對于傳統企業還是電子商務企業而言，采購這一操作直接影響產出、效益、市場占有率、競爭力是毫不夸張地說法，電子采購管理平臺是讓采購流程實現更便捷經營的模式，全方位的融合電子商務網絡開放性、信息多樣化、交易便捷性以及有效控制采購成本的優勢特點。傳統采購平臺企業存在采購、供應商為了各自利益而隱瞞關鍵消息，雙方信息不透明的情況下容易造成無法針對商品質量、交貨周期進行追蹤，且因為傳統采購系統企業缺乏全面完善的供應商數據信息管理體系，無法實現對設計、生產、采購等部門的資料直接共享聯系，造成庫存積壓、流動資金被占據。

那么傳統采購企業如何快速篩選高質量供應商？如何采購性價比高的物料？如何有效縮短物料采購周期，提高采購效率，降低采購平臺成本？【數商云】公司開發的電子采購管理系統可實現針對多個項目競標資料進行快速處理，幫助采購平臺企業制定規范化、制度化、科學化的采購流程，讓采購系統工作更流程化、專業化。

一、數商云公司采購管理系統解決方案描述

（1）電子采購系統支持多項目統一管理

電子采購平臺需要實現多個采購單位的采購業務在一個系統平臺實現，支持多種采購管理系統的業務流程，具備支持多法人、多需求單元、多采購組織、多庫存地的采購，實現集團高效采購、陽光采購、集中管理的目標。

（2）電子采購平臺“四化”管理體系

采購管理系統通過流程化、陽光化、信息化、專業化四化采購，構建以內外顧客為中心的陽光、高效、持續創新的集團非生采購管理標桿體系，保障主業務順利開展，其中信息化是實現陽光化和流程固化的有效途徑，是實現采購管理平臺戰略愿景的關鍵應用工具。

（3）供應商采購平臺協同計劃

通過供應商協同，精準要貨計劃、發貨計劃，通過多系統對接實現內部客戶申請后的供應商直發功能以及移動操作功能，提高采購和到貨周期以及對賬效率、降低庫存；通過內部顧客協同，提高采購管理系統信息反饋的有效性、降低人工成本。

（4）供應商采購系統項目管理快速調試

通過統一采購管理平臺組織和賬套的新建和調整、應用接口的復制和擴充，具備快速支持組織機構調整、新組織納入及組織拆分或合并等所帶來的管理變更或推廣的管理需要。

二、數商云公司采購管理平臺開發方案業務架構

三、數商云公司電子采購管理系統建設方案技術架構

四、電子采購管理平臺的業務應用場景

1、物料管理

電子采購管理系統支持統一的、結構化的、可擴展的物料代碼管理體系，提供完整的物料架構管理流程，對采購管理系統企業的物料進行專業的結構化管理，同時提供了與物料代碼相關的物料圖檔管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清單管理、設備物料管理等業務支撐。

2、供應商管理

供應商信息是電子采購管理平臺的基礎信息，電子采購管理系統提供統一的供應商管理流程，并對供應商隊伍進行動態有效的管理，通過供應商年度評估和日常考核，實現供應商優勝劣汰機制。供應商采購管理系統包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

3、采購尋源管理

為了實現策略性采購，尋源管理基于詢比價的需求而展開。
通過尋源管理模塊，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規范化，達到信息化高度集成的目的。同時，尋源管理模塊要能夠迅速適應市場變化，提高采購平臺透明度，節約采購成本，降低采購風險，提高采購效率，規范采購流程。

4、采購執行管理

在現有采購平臺合同供貨范圍內，根據有效采購合同制定采購平臺訂單，便于后續倉儲部門承接信息進行收貨入庫；同時對采購過程中發生的質量異議進行記錄存檔，便于管理分析。

采購系統根據需求、庫存和在途等信息，采購業務員通過匹配有效的采購合同，生成采購訂單。采購訂單根據預定義的審批流程和權限自動流轉，完成有效審批。并將采購訂單的實際執行情況記入供應商檔案，為供應商和采購系統管理的流程分析提供數據基礎。

5、采購結算管理

采購系統提供結算申請管理，匹配票據和業務數據；結算規則維護，建立業務數據與財務數據之間的關系；根據結算規則將業務數據轉化成財務數據，拋財務管理系統，實現與財務系統的集成，主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

五、數商云公司電子采購管理系統方案優勢

1、支持多項目多賬戶多物料采購管理模式

采購管理系統目前按照不同的采購組織進行權限分離，支持多個租戶管理可確保各用戶間數據的隔離性；

電子采購平臺的采購模式分為邀請試詢比價、公開詢比價、邀請招投標、公開招投標、集中采購、自助采購（工業品超市）；

支持單價最低、總價最低、綜合得分最高、單價最高等多種授標策略；

2、采購管理平臺物料大數據分析

采購管理平臺配合供應鏈中各實體的業務需求，使操作流程和信息系統緊密配合，做到各環節無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式。形成這個流程過程中的數據信息可追溯化管理，業務數據大數據分析，為采購系統管理決策提供支持。

3、采購平臺針對供應商的采購周期追蹤管理

采購管理系統通過使用供應商評級方式，實現供應商進行全生命周期的管理。

4、采購管理系統的專家異地在線評標和審批

電子采購管理系統兼具內外網登陸，專家通過外網進行在線評標、審批。異地評標更加客觀公正，評標結果公示期內，投標人或者其他利害關系人對評標結果及中標候選人的異議、投訴明顯減少，為營造公開、公平、公正 、誠實、守信的市場環境積累了經驗，也為規范工程建設招標行為、加快招標投標工作健康發展、維護市場秩序發揮了重要作用。

5、支持云服務模式的電子采購平臺

電子采購管理系統基于SaaS（軟件即服務）的軟件架構設計及虛擬化的硬件平臺支撐，通過提供云服務的軟件租用模式，實現企業間數據的隔離及優秀商品資源的共享，使采購企業低成本，方便、快捷、安全的接入電子采購系統平臺。

6、大數據智能技術升級采購平臺采集能力

電子采購平臺通過redis、JMS等技術構建多通道數據采集模塊，實現多個采購系統的關鍵數據采集。通過hadoop、hbase、hive、mongodb、memcached構建三層大數據分析架構，對交易信息庫、供應商信息庫、專家信息庫分別進多個維度的統計分析。

7、元數據轉換技術實現電子采購平臺供應鏈協同

電子采購平臺可以依據建立的元數據模型和轉換規則，實現數據處理和轉換引擎，將來自于不同系統的元數據進行整合，實現采購系統企業從采購需求、采購計劃、采購尋源、合同簽訂、合同執行的企業采購供應鏈的協同工作，在協同供應鏈中買賣雙方形成一種共存、交互的增值關系。

8、電子采購平臺配備數字證書的安全認證體系

通過CA認證中心的口令、公開密鑰和電子簽名技術,避免交易主體的不確定性、傳輸信息的易篡改性以及履行支付中的交易風險，為電子采購系統平臺提供有效的安全技術保障。

文章來源：http://www.shushangyun.com/article-3179.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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