采購企業協同管理平臺，輕松掌握供應商備貨、庫存、送貨流程動向

【數商云】公司為采購企業搭建統一智能化采購協同管理系統平臺，采購方隨時掌握供應商備貨，合理安排排產計劃，規范送貨流程，降低庫存積壓，自動生成對賬單，供需雙方協同生產，供需雙方需求在線可視化，實現按需生產，按需發貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低庫存積壓。

【數商云】公司提供一體化采購協同管理平臺套件，引領傳統企業邁向數字化時代采購潮流。

預測采購需求，協同管理平臺動態把控供應商庫存數量，采購企業根據公司生產需求，預測所需物料，制定備貨及送貨計劃，通過采購協同管理系統下發至各供應商，經由供應商反饋物料交期，智能分析報表數據，合理安排排產計劃，全程在線實現，避免時間空檔，提升生產效率。

1、采購訂單協同管理，智能變更信息

顛覆傳統線下電話/qq/傳真等重復低效溝通方式，自動生成訂單，消息全方位實時觸達供應商，智能提醒訂單的變更，退貨。

訂單自動創建及發布：與ERP完美對接，實時同步；

消息預警：短信&郵件&系統消息全方位及時通知供應商；

在線確認：訂單在線發布與確認，簡潔高效；

版本控制：采購訂單版本變更，通知供應商；

2、規范物流追蹤流程，合理優化庫存管理

采購協同管理平臺規范化送貨過程，讓緊急物資可追蹤，通過集成條碼系統實現統一掃碼入庫，合理優化庫存管理，實現高效管理送貨全流程。

基于采購訂單內容創建送貨單，格式統一，快捷方便；

查看收貨看板，采購方可提前獲知供應商送貨計劃，便于接收準備；

緊急物資：對接物流API，小時級物流進度追蹤；

采購協同平臺基于送貨單接收，與條碼系統集成，實現掃碼接收入庫；裝箱單、送貨單打印，便于接收盤點；

采購協同系統基于交貨日期可以控制供應商交貨時間，以優化庫存管理接收入庫數據回傳SRM，便于供應商確認收貨情況；

3、自動化生成數據，入庫賬單準確高效

基于采購協同系統入庫數據賬單自動生成，準確高效，發票審批，一鍵導入ERP，對賬準確，減輕財務人員繁瑣的發票錄入工作，訂單、送貨單、入庫單、發票數據高度統一，無需結算單，采購價格透明可查，付款回傳，方便供應商查看ERP的發票情況及付款情況。

4、追溯原始訂單，質量問題閉環管理

8D：根據質檢結果可直接創建8D（或手工創建），由供應商及時反饋問題原因并提交臨時&永久解決措施。

索賠：根據質檢結果/8D可發布索賠單，將每一筆索賠追溯到原始訂單，全流程清晰可查詢。

5、寄售庫存協同，供應商補貨更及時

采供雙方實時掌握備庫情況和消耗記錄、基于安全庫存控制供應商發運，獲取庫存的預警標志至SRM，自動觸發補貨相關提醒。

文章來源：http://www.shushangyun.com/article-3363.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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